photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Avernes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Poste à pourvoir le : Dès que possible Type d'emploi : Emploi permanent Ouvert aux contractuels : Oui (art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et du Maire : - Tenue du bureau de Poste - Accueil physique et téléphonique du public - Rangement et aménagement des pièces de la mairie - Gestion des réservations des salles - Gestion du service périscolaire et des inscriptions à l'école - Gestion des stocks, commande de fournitures, remplissage des casiers/distributeurs alimentaires - Gestion administrative : état-civil, urbanisme, arrêtés, cimetière... - Gestion des mails, des courriers et de l'affichage - Suivi des interventions des prestataires - Aide aux élus pour l'organisation d'événements - Relations avec les ATSEM et les agents techniques - Classement et archivage - Remplacement ponctuel du personnel SAVOIR FAIRE : - Avoir le sens de l'accueil - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Savoir travailler dans l'urgence - Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques - Maitriser les techniques[...]

photo Directeur / Directrice des ressources documentaires

Directeur / Directrice des ressources documentaires

Emploi Administrations - Institutions

Viarmes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice Générale des services, vous aurez la Responsabilité des Ressources humaines avec l'assistance d'un gestionnaire Paie/Carrière Missions principales : Garantir la bonne gestion administrative et statutaire des dossiers des agents (90 agents en moyenne) incluant le CCAS. Etablir les rapports et les déclarations de données sociales obligatoires : RASSCT (Rapport Annuel Santé, Sécurité et Conditions de travail), RSU (Rapport Social Unique), FIPHFP . Gérer l'instance paritaire (Comité Social Territorial) Elaborer et suivre le budget de la masse salariale et des mouvements du personnel Piloter le plan de formation Veiller à la bonne gestion des absences et de l'indisponibilité physique (AT, Maladie Professionnelle, CLM, CLD .) Constitution et suivi des dossiers de retraites Veille juridique relative aux Ressources Humaines Conseil, information et accompagnement auprès des agents et des élus Rédiger les notes de synthèses des points RH pour le Conseil Municipal et préparer les délibérations correspondantes Encadrement d'un agent « gestionnaire Paie/Carrière » Missions transversales : Création et/ou actualisation[...]

photo Responsable de secteur immobilier locatif

Responsable de secteur immobilier locatif

Emploi Immobilier

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Val d'Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction proximité : Un responsable de secteur (h/f) basé(e) sur notre agence de Sarcelles. Le Responsable de secteur garantit, avec son équipe, la qualité du service rendu aux locataires sur le secteur dont il a la charge dans un souci d'optimisation des dépenses et d'amélioration du service par le biais de l'entretien, de la maintenance courante, de la propreté et la sécurité de son patrimoine. Il assure en outre pour le compte de VOH la représentation vis-à-vis des partenaires locaux et des locataires. Il travaille en transversalité avec les directions supports (DMO/DEV, Exploitation, .). ACTIVITES PRINCIPALES: Le management d'une équipe de 10 gardiens environ - Organise et optimise ses ressources - Manage son équipe et veille au développement des compétences individuelles et collectives - Prépare et anime les réunions d'équipe - Fixe les objectifs, veille à leur atteinte et décline les plans d'actions - Gère le planning et le remplacement de collaborateurs en lien avec l'assistant territoire - Contrôle le nettoyage des gardiens Le pilotage économique des activités dont il a la charge - Gère et respecte le budget alloué -[...]

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Responsable de secteur immobilier locatif

Emploi Immobilier

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Val d'Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction proximité : Un responsable de secteur (h/f) basé(e) sur notre agence de Sarcelles. Le Responsable de secteur garantit, avec son équipe, la qualité du service rendu aux locataires sur le secteur dont il a la charge dans un souci d'optimisation des dépenses et d'amélioration du service par le biais de l'entretien, de la maintenance courante, de la propreté et la sécurité de son patrimoine. Il assure en outre pour le compte de VOH la représentation vis-à-vis des partenaires locaux et des locataires. Il travaille en transversalité avec les directions supports (DMO/DEV, Exploitation, .). ACTIVITES PRINCIPALES: Le management d'une équipe de 10 gardiens environ - Organise et optimise ses ressources - Manage son équipe et veille au développement des compétences individuelles et collectives - Prépare et anime les réunions d'équipe - Fixe les objectifs, veille à leur atteinte et décline les plans d'actions - Gère le planning et le remplacement de collaborateurs en lien avec l'assistant territoire - Contrôle le nettoyage des gardiens Le pilotage économique des activités dont il a la charge - Gère et respecte le budget alloué -[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Ce poste implique de piloter les projets de construction et de rénovation définis dans la prospective pluriannuelle d'investissement de la municipalité en collaboration avec des acteurs internes et externes. Les projets à venir incluent la construction de deux groupes scolaires, d'un pôle sportif et d'un centre social, ainsi que la rénovation énergétique des écoles et gymnases de la ville. Tous les projets sont concernés par le déploiement d'une solution d'hypervision pour la sûreté des bâtiments, associée au CSU communal. La performance énergétique des bâtiments neufs ou rénovés doit être durable et mesurable en exploitation, pour répondre aux attente des usagers sans gaspillage. Votre contribution au sein de notre Collectivité : Vous élaborez des projets novateurs en collaborant avec des prestataires partenaires de la ville Vous élaborez et superviserez le programme de MOE ou des travaux pour assurer le respect du planning et du budget prévisionnel validé par la Municipalité Vous animez le suivi d'exécution en collaboration avec les autres services communaux, les concessionnaires, les élus et les usagers concernés Vous assurez une communication fluide et efficace pour[...]

Ressources supplémentaires